В последний месяц года каждая компания охвачена суетой: подготовка отчетов, планирование на следующий год, закрытие всех дел и задач. Но все же каждый из нас мечтает о праздничной атмосфере и ярких эмоциях. Не дайте авралам испортить вам новогодние каникулы.
Декабрь — это марафон из дедлайнов, итогов года и подготовки к праздникам. Как сохранить энергию и мотивацию в это напряженное время? Sauap.org дает практические советы, которые помогут избежать выгорания и с легкостью завершить год.
Выгорание — это не просто усталость, а состояние, которое может подорвать ваше здоровье, мотивацию и продуктивность. Особенно это актуально в декабре, когда предпринимателям приходится подводить итоги года, строить планы и одновременно успевать подготовиться к праздникам.
С профессиональным выгоранием могут столкнуться как офисные работники, так и фрилансеры на удаленке. Если вы ощущаете упадок сил, безразличие к работе, включая те проекты, которые раньше вас вдохновляли, чувствуете, что ваши внутренние ресурсы истощены, эти советы помогут справиться с таким состоянием.
По данным опроса, около половины казахстанцев сталкиваются с выгоранием. Декабрь сложен для руководителей, потому что он сочетает подведение итогов года и праздничные хлопоты. Это усиливает стресс и увеличивает риск эмоционального истощения.
К факторам сезонного утомления среди руководителей можно отнести следующие:
— Нагрузка от дедлайнов: завершение проектов требует концентрации и времени.
— Праздничная суета: подготовка к корпоративу и личным торжествам отнимает ресурсы.
— Планирование следующего года — давление из-за необходимости ставить цели и стратегии.
— Эмоциональное истощение. Много задач и мало времени на отдых.
Планирование и расстановка приоритетов
Один из результативных подходов к управлению задачами — «метод ABCDE». Этот способ, предложенный американо-канадским экспертом в области личной эффективности Брайаном Трейси, помогает сосредоточиться на главном.
Как это применять:
Возьмите бумагу и составьте список текущих дел. Каждой задаче присвойте одну из категорий, обозначив их буквами A, B, C, D или E:
A — крайне важные дела, требующие вашего личного участия;
B — важные, но не столь срочные;
C — задачи, выполнение которых можно отложить;
D — поручения для делегирования другим;
E — дела, от которых можно отказаться без последствий.
Приступайте к работе в строгом порядке: начните с категории A, затем переходите к B, и только после этого занимайтесь делами C. Избегайте перехода к задачам B, пока не завершите все пункты из группы A.
Эта методика помогает сосредотачиваться на главных задачах. Она ускоряет их выполнение и гарантирует, что вы не упустите ничего важного. А значит, будете меньше волноваться.
Отложите на январь все, что можно отложить
Над сообщениями «Давайте уже после праздников» принято смеяться. Но, возможно, это самое здоровое из происходящего в рабочих коммуникациях в декабре.
Месяц и без того суматошный. К основным задачам добавляется подведение итогов, подготовка годовых отчетов. Некоторые отрасли, например торговля или организация праздников, просто сходят с ума в декабре в силу сезонности. И тут же многих подталкивает в спину иррациональное желание разобраться со всеми делами до конца года, чтобы войти в январь с пустым списком. Это ошибка.
Дела никогда не закончатся, а ваши силы — могут.
Поэтому составьте список дел и безжалостно отправьте все несрочное на январский лист. Займетесь отложенными задачами позже.
Регулярные перерывы на отдых
— Примените метод «52/17»*: 52 минуты работы — 17 минут отдыха. Это поможет избежать перенапряжения.
Этот метод тайм-менеджмента рекомендует уделять 52 минуты сосредоточенной работе, за которыми следуют 17 минут полного отдыха и подзарядки.
Подход основан на идее, что человеческий мозг может поддерживать высокий уровень сосредоточенности только в течение ограниченного времени. Регулярные паузы помогают снизить стресс, поддерживать энергию на протяжении дня.
Во время рабочего блока важно сосредоточиться только на одной цели и работать максимально продуктивно.
На перерыве нужно расслабиться. Отдыхайте активно: разминка, прогулка или дыхательные упражнения.
Забота о здоровье
Физическая активность. Делайте короткие зарядки по утрам или занимайтесь йогой по 20 минут в день. Даже небольшая разминка поможет чувствовать себя бодрее.
Питание. Планируйте перекусы, отдавая предпочтение фруктам, орехам и всему, что приносит пользу вашему организму.
Сон. Старайтесь ложиться в одно и то же время — так восстановление будет полным.
Не возвращайтесь к «гениальным» планам из прошлого
Как в личной жизни, так и в рабочей бывают моменты, когда люди внезапно возвращаются к планам начала года, которых было миллион. Тогда, возможно, команда генерировала отличные идеи с намерением реализовать их в течение следующих месяцев, но благополучно откладывала по разным причинам, чтобы внезапно вспомнить о задумках в декабре и бросить все силы на их реализацию.
Лучший выход в подобной ситуации — оставить в долгом ящике все, что успело покрыться слоем пыли. Если идеи лежали без движения столько месяцев, то, вероятно, могут полежать и еще. Если они стоящие, начнете их осуществлять, когда декабрьский аврал рассосется.
Планируйте дела тщательнее
Если обычно вам свойственно гибкое планирование, то в декабре стоит перейти к более жесткому и подробно фиксировать задачи, даже если у них нет строгого дедлайна. Иначе может оказаться, что все дела постепенно сместятся на конец месяца, и завершить их за такой короткий срок поможет только настоящее новогоднее чудо.
Просите помощи
Сказать проще, чем сделать, потому что аврал в декабре обычно у всех участников команды. Но, если вы совершенно не вывозите, стоит предупредить об этом руководителя и подумать, как выбрать приоритеты и, возможно, разделить важные задачи с кем-то из коллег.
Это в интересах руководителя тоже — чтобы приоритетные дела не подвисли, а сотрудник не ушел с новогодних каникул на больничный или не уволился, потому что растратил все силы и потерял мотивацию делать что-то дальше.
Не накручивайте себя и не позволяйте это делать окружающим
Иногда горящие задачи не так страшны, как люди, которые носятся вокруг с криками «Пожар!». Искусственное подогревание ситуации заставляет еще больше нервничать (а значит, и ошибаться, и тратить ресурс на бесполезные переживания) и в целом плохо действует на психологическое благополучие. Потому что может возникнуть ощущение, будто вы во всем провалились и ничего не успеваете, даже если это не так.
Поэтому, если замечаете, что изнутри или извне появляются тревожные мысли, тормозите их и ищите способы сконцентрироваться непосредственно на задачах.
Следите за собственным благополучием
Стрессовые ситуации многих мобилизуют. Кажется, что можно не спать, не есть, а только решать задачи и радоваться, как ловко у вас получается быть сверхчеловеком.
Это обман организма, чтобы набрать классы. Долго он в таком режиме не выдержит. В лучшем случае вы дотянете до новогодних каникул, чтобы все дни только лежать и ничего не чувствовать. В худшем — сломаетесь уже посреди декабря.
Выгорание не происходит просто так: до этого надо очень сильно чем-то гореть.
Так что режим повышенной активности должен насторожить. Чтобы избежать проблем, придерживайтесь своего стандартного расписания. Ешьте достаточно, высыпайтесь, занимайтесь спортом, находите время на отдых — в общем, пытайтесь жить нормальной жизнью.
Декабрь может стать не только сложным, но и продуктивным месяцем, если подойти к нему осознанно. Забота о себе, грамотное планирование и поддержка окружающих — то, что помогает сохранить энергию и предотвратить выгорание.
Попробуйте внедрить предложенные лайфхаки — и вы почувствуете, как напряжение уходит.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Без активной гиперссылки на материал Sauap.org копирование запрещено!
Ссылки: https://lifehacker.ru/dekabr-bez-vygoraniya/, https://spark.ru/startup/geometrium-school/blog/229888/kak-ne-vigoret-v-dekabre-lajfhaki-dlya-predprinimatelej
