Почему важно планировать даже утренние походы в ванную, а выслушивать проблемы других не стоит, рассказывает Sauap.org.
Тайм-менеджмент — отличный помощник, когда дело касается улучшения здоровья, повышения продуктивности или личностного роста. Правильно управлять временем помогут три простые привычки.
В некоторые дни мы просыпаемся совершенно рассеянными. Кажется, будто мы всегда на шаг позади важных дел и совсем не контролируем время.
Чтобы не терять концентрацию, планируйте по 3–4 важные задачи накануне вечером, каким бы уставшим вы ни были. Благодаря этой привычке вы будете четко представлять свои цели на день и перестанете тратить время на изматывающий выбор, чем заняться.
1. Составляйте чек-лист для наиболее важных периодов дня
Чек-лист здорово экономит время, потому что помогает все держать под контролем. При составлении такого листа уделите особое внимание утру и вечеру — периодам, которые определяют настоящий и следующий день.
Сразу после пробуждения легко потратить время впустую, проверяя почту и соцсети. Поэтому включите в чек-лист даже очевидные вещи: почистить зубы, позавтракать, распланировать день. Запишите 3–5 действий, которые нужно выполнить в первую очередь, несмотря ни на что.
2. Определяйте желаемый результат прежде, чем взяться за работу
Над чем бы вы ни работали, необходимо знать, зачем вы это делаете. Конкретная цель позволит четко формулировать действия для ее достижения, не тратя время на второстепенные вещи. Желаемый результат, пусть и приблизительный, отлично мотивирует на работу.
Выполнение задач не должно быть тяжелым грузом, иначе вы неизбежно начнете совершать ошибки.
Попробуйте сделать следующее:
- Используйте свой «лучший час». Когда вы планируете заняться чем‑то, что расширит ваш кругозор, например почитать книгу или отточить новый навык, выбирайте время, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным. Это может быть и раннее утро, и поздний вечер — как вам удобнее.
- Распределяйте энергию. У каждого из нас ее запас ограничен, поэтому не стоит тратить резервы на «черновые» задачи вроде проверки электронной почты. Начинайте с самых сложных проектов, а рутину оставьте на потом.
- Избегайте нерешительности. Она лишает нас времени и сил. А преодолеть ее как раз поможет выбор задач на день вечером предыдущего.
- Удалите отвлекающие факторы. Отключите уведомления на телефоне, а лучше вообще отложите его. Так вы полностью погрузитесь в работу и не потратите ни минуты впустую.
- Дайте себе время, чтобы погрузиться в поток. Это состояние, в котором вы способны качественно работать в более быстром темпе. Иногда удается попасть в поток сразу, а иногда на это требуется время. И это абсолютно нормально.
3. Избавляйтесь от всего лишнего
Наверняка вы замечали, что некоторые люди будто высасывают вашу энергию, а какие-то предметы, запахи и звуки, наоборот, положительно влияют на ваше состояние и работу. Поэтому важно прислушиваться к себе.
Если что-то или кто-то истощает вас, избавьтесь от этого.
Например, не тратьте драгоценное время на выслушивание жалоб токсичных людей и на восстановление душевного равновесия после. Лучше потратьте его с пользой для себя и своего дела.
Если вы работаете в офисе, то знаете, насколько легко отвлечься на конфликты и проблемы других людей. Важно вовремя останавливать себя и не тратить энергию на то, что не поддается вашему контролю.
Также избавьтесь от всего, что приносит мнимое удовольствие, но на самом деле не приближает к поставленной цели. Например, перекур не помогает успокоиться и набраться сил для нового рывка. Он только занимает рабочее время и вредит здоровью.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Без активной гиперссылки на материал Sauap.org копирование запрещено!
Ссылки: https://lifehacker.ru/uspevajte-bolshe/, https://lifehacker.ru/kak-bolshe-uspevat/
