Многие из нас время от времени опаздывают на работу, свидания, встречи с друзьями или транспорт. Если это происходит редко и по объективным причинам, опоздания могут не заметить, они не будут сказываться на финансах или отношениях с окружающими. Другое дело, если человек опаздывает систематически, — это может заметно усложнить жизнь.
Быть единственным человеком в компании, который всегда опаздывает, не слишком весело. И дело даже не в разочарованных взглядах друзей и коллег. Тем, кто постоянно приходит с опозданием, труднее сохранить работу и отношения, а еще им приходится иметь дело с более высоким уровнем стресса.
Почти любого опоздания можно избежать. Нет особой сложности в том, чтобы добиться контроля над своим временем. Это вопрос ответственности, самоорганизации и внимательного отношения к своим обязательствам.
Пунктуальность — это одновременно навык и практика, а значит, этому вполне можно научиться, если вы готовы менять привычки и становиться более дисциплинированным.
Осознание причины своих опозданий — первый шаг к тому, чтобы перестать опаздывать. Но настоящие перемены могут потребовать много времени и терпения. Не ожидайте чудес за одну ночь. Тем не менее, есть практические моменты, требующие исправления, соответствующие каждому из этих шаблонов.
Кто чаще всего опаздывает
Самое главное, что нужно сделать, чтобы избавиться от непунктуальности, — понять, почему вы вообще опаздываете. Хроническая «неуспеваемость» не всегда вызвана ошибками тайм-менеджмента. Иногда она зависит от эмоциональных факторов и мотивации. Определить причины в каждом конкретном случае могут помочь шесть типов личности, которые больше других склонны к постоянным опозданиям.
Проблема не так проста, как кажется: вроде бы достаточно всего лишь выйти из дома на 10 минут раньше, но почему-то этих «всего лишь 10» минут постоянно не хватает. Психологи смогли типировать хронических «опаздывающих» и выявить внутренние причины, которые мешают приходить вовремя.
Тревожный тип
Прокрастинация обычно тесно связана с тревогой. Самый быстрый способ унять беспокойство — обнаружить препятствие, которое мешает вам сделать то, что вы откладываете.
Когда какая-то встреча или задача вызывает у тревожного типа смешанные чувства — например, он не горит желанием идти в офис, на свидание или к врачу, — он может подсознательно откладывать выход из дома, чтобы уменьшить тревогу, которую испытает, добравшись до места назначения.
Если вам это знакомо, попробуйте прежде всего разобраться, почему у вас возникают подобные чувства. Возможно, вам не хочется идти на работу, потому что она вам не нравится. Или вы не хотите видеть друга, потому что общение давно исчерпало себя.
Кроме того, старайтесь проявлять осознанность, принимая на себя обязательства. Если вы понимаете, что будете тянуть до последнего, прежде чем куда-то пойти, возможно, не стоит обещать, что вы придете.
Перфекционист
Этот тип, как правило, опаздывает, потому что не может оставить работу над задачами, пока не достигнет идеального результата, а это часто требует больше времени, чем планировалось изначально.
Поэтому перфекционистам стоит брать на себя меньше и оставлять больше времени между задачами, чтобы убедиться, что все получается так, как задумано. Возможно, это также поможет опаздывать реже.
Рассеянный тип
Он легко отвлекается и может потерять концентрацию во время работы из-за чего-то настолько простого, как уведомление о новом сообщении. Подобное поведение становится проблемой, если рассеянный тип начинает непреднамеренно откладывать важные задачи с появлением очередного отвлекающего фактора и в результате не успевает закончить одно дело, как пора уже браться за другое.
Чтобы изменить ситуацию, надо понять, каким образом отвлекающие факторы ведут к опозданиям, и готовиться заранее. Например, отключать уведомления в телефоне на время работы и учиться фокусироваться на одной задаче за раз. Сохранять внимание будет проще, если делать перерывы, чтобы у мозга была возможность отдохнуть.
Передовик производства
Люди этого типа уверены, что многозадачность — это их конек и они умеют филигранно жонглировать всеми задачами одновременно. При этом они часто не замечают, что в результате пропускают одну или десять. Для них самое главное — завершить дела, даже если пострадает пунктуальность.
Между тем передовикам производства надо напоминать себе, что они ограничены тем же количеством часов каждый день, что и все остальные. Это значит, что их стремление закончить еще одну «последнюю» задачу заставляет окружающих тратить свое драгоценное время на ожидание.
Горе-планировщик
Многие люди недооценивают, сколько времени им понадобится на выполнение задачи, и не принимают во внимание мелочи, которые замедляют процесс. Эти крошечные задержки могут накапливаться незаметно. Например, путешествия: вызов такси, спуск на лифте к машине, переход с чемоданами от стоянки к вокзалу или аэропорту, покупка воды в дорогу — все это может отнимать больше времени, чем кажется.
Горе-планировщикам стоит заранее проверять, например, пробки на дороге или прогноз погоды, планировать самые быстрые маршруты и закладывать дополнительное время на случай небольших и непредвиденных проволочек.
Бунтарь
Это люди, которые придумывают оправдания и отговорки, потому что на самом деле не хотят куда-то идти или что-то делать. Бунтарский тип отчасти напоминает тревожный, только в его случае сопротивление возникает из-за нежелания, чтобы кто-то или что-то его контролировало. Бунтари часто проявляют неповиновение, навязывая другим свой график или сопротивляясь тому, что у них просят или чего от них ждут.
Ключом к изменению подобного поведения является понимание того, почему хочется бунтовать против человека, с которым надо встретиться, или против задачи, которую надо выполнить. Кроме того, необходимо более ответственно подходить к обязательствам, которые вы на себя берете, чтобы избежать соблазна сознательно или бессознательно их саботировать.
Как прекратить опоздания
Понимание причин опозданий — это важно. Но имейте в виду, что это только полдела. По словам Рогельберга и его соавторов, «мотивация вовремя прийти на встречу не всегда означает фактическую пунктуальность».
Вы могли узнать себя в одном или сразу в нескольких типах. Это неважно, главное — осознанность. Именно она помогает справиться с вечными опозданиями:
- Перфекционист: создайте пространство для маневра, начав утро накануне вечером;
- Мечтатель: всегда планируйте прийти заранее — и всегда предполагайте, что случится неожиданная задержка;
- Тревожный тип: поставьте будильник пораньше и встаньте с постели, как только услышите его;
- Бунтарь: внесите позитивные изменения на работе, чтобы вам хотелось приходить вовремя.
Искать внешнюю причину
Помимо личных качеств есть и другие факторы, которые влияют на отношение к пунктуальности. Возможно, ваши родители никогда не приходили вовремя или вы росли в социокультурной среде, где опоздания не были проблемой. Когда вы разберетесь, откуда взялась привычка опаздывать, это поможет ее искоренить.
Признайте, что опоздание — это не ваша вина, а ваша ответственность
Маловероятно, что ваше опоздание — только ваша вина. Бывает, что поезда отменяются. Иногда будильники действительно не срабатывают.
У вас есть выбор, приходить ли вовремя. Плохая пунктуальность не обязательно ваша ошибка — тот факт, что на нее повлияла культура, в которой вы родились, об этом четко свидетельствует. Но это ваша ответственность. Если вы знаете, что этот момент вызывает проблемы в вашей жизни, нужно взять его под контроль.
Держать часы в поле зрения
Лучше всего, если это будут часы со стрелками. Их постоянное движение напоминает о том, что время идет, и помогает более внимательно относиться к тому, какие задачи и когда выполнять.
Наличие часов перед глазами полезно еще и потому, что, когда мы о чем-то больше осведомлены в осознаваемом мире, это воздействует на нас и на подсознательном уровне. Этот механизм напоминает феномен Баадера — Майнхоф, который возникает, когда мы узнаем что-то новое, например песню или породу собак, и нам начинает казаться, что мы слышим или видим это повсюду.
Использовать технологии
Часы — не единственное устройство, которое помогает разорвать порочный круг опозданий. Можно создавать напоминания о предстоящих встречах на компьютере или в телефоне, ставить таймер, записывать себе голосовые сообщения о том, когда пора что-то сделать.
При этом напоминания о встречах лучше настраивать таким образом, чтобы они срабатывали за 10 минут до выхода. Так у вас останется время, чтобы закончить то, чем вы занимаетесь, и выйти вовремя. Этот прием особенно пригодится тем, кто относится к рассеянному типу и горе-планировщикам.
Подключать друзей
От вашей непунктуальности страдают в основном ваши друзья, поэтому они, вероятно, с удовольствием вам помогут. Если верить исследованиям, учителя смогли помочь своим ученикам, которые постоянно опаздывали, наблюдая за тем, когда дети приходили в школу, и используя позитивное подкрепление, например похвалу, когда они делали это вовремя. Если ваши друзья начнут обращать внимание и хвалить вас за пунктуальность, возможно, эффект будет таким же.
Кроме того, друзья могут писать или звонить вам, когда собираются на встречу с вами, чтобы и вы тоже вышли из дома заблаговременно. Данное им в ответ устное или письменное обещание быть на месте вовремя может мотивировать вас проявить пунктуальность.
Приходить раньше
Да, это довольно банальный, но все еще полезный совет. Когда вы приходите на встречу заранее, тревога или сопротивление сменяются комфортом и спокойствием от того, что вы уже на месте. Таким образом, вы испытываете гораздо меньше стресса.
Чтобы приучить себя приходить раньше, подумайте о том, насколько приятным для вас может быть время ожидания. Вы можете использовать его для того, чтобы немного отдохнуть, полистать ленту в соцсетях, проверить входящие или даже помедитировать. Представьте, что вам не придется торопиться и вы увидите радостные лица коллег или друзей, когда они придут на встречу. Такая привычка не только улучшит ваши с ними отношения, но и для вас станет позитивным жизненным опытом.
Возможно, вы уже пробовали какие-то из методов, которые были изложены выше. Но если вы попробовали каждый из перечисленных выше практических шагов и все еще регулярно опаздываете, возможно, у вас есть какие-то более фундаментальные проблемы.
Что может измениться на этот раз? Что ж, теперь вы вооружены более глубоким пониманием психологических и практических причин опозданий. И прочитав эту статью до конца, вы уже взяли на себя обязательство измениться.
Проделайте эти 7 шагов:
- Выясните более глубокие причины вашей проблемы с пунктуальностью.
- Увеличьте ценность времени.
- Планируйте день лучше — всегда старайтесь выделять больше времени на выполнение той или иной задачи.
- Вставайте раньше — пробуйте разные будильники и пейте воду, как только проснетесь. Спите больше, если вам это нужно.
- Перенесите часть утренних дел на вечер — приготовьте все, что возможно, накануне.
- Найдите что-то, ради чего вы захотите приходить вовремя — если вы поняли, что в глубине души не хотите приходить вовремя, это проблема, которую нужно решать отдельно.
- Создайте позитивную привычку не обвинять себя — осознайте негативные эмоции, связанные с опозданиями.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Без активной гиперссылки на материал Sauap.org копирование запрещено!
Ссылки: https://lifehacker.ru/opozdaniya-poborot-i-obezvredit/, https://ideanomics.ru/articles/17274, https://uteka.ru/articles/sovety/kak-perestat-opazdivat/
