В сегодняшнем мире, кажется все одержимы идеей продуктивности. Это легко понять, потому что высокая продуктивность помогает нам добиваться в жизни большего и освобождает время на вещи вне работы. Современному предпринимателю — особенно если речь идет о небольшом бизнес-проекте — зачастую приходится исполнять сразу несколько ролей. Бухгалтерия, администрирование, управление коллективом, продажи и переговоры…
Судорожно пытаясь разорваться между различными функциями, в конце для ощущаешь себя выжатым как лимон, а уж эффективность подобной многостаночности тоже весьма сомнительна. Бизнес-тренер Энди Лав предлагает усовершенствовать ваше личное расписание, разделив задачи и работу в зависимости от контекста — «правило А/В» — что, по ее словам, может помочь вам стать гораздо продуктивнее и оставаться полными сил в конце рабочего дня.
Энди Лав — тренер по личностному росту, которая работает со многими владельцами бизнеса, я видела, как мои клиенты занимаются буквально всем — от маркетинга до генерации идей и логистики. Бывает они занимаются подобным в один и тот же день, а иногда – в один и тот же час. И в этом столько же смысла, как и в одновременной ходьбе по канату, натягивании штанов и надевании шляпы. Поэтому я советую своим клиентам сосредоточиться на шляпе – одной роли за раз, и использовать правило А/В.
Я практикую подобный подход сама, разделяя свой график между неделями «А» и «В» для разных видов работы. Таким образом удалось сократить свои рабочие часы вдвое без ущерба продуктивности, и вести одновременно 7 бизнес-проектов всего за 20 часов в неделю. А самое лучшее то, что в конце дня я чувствую себя полной сил и энергии.
Жизнь до и после графика «A/B»
Формальное название для этого типа расписания — «смена контекста». Я обнаружила какое большое влияние — это может оказать на продуктивность, когда работала координатором программ для детей-аутистов в двух школах. У каждой школы были свои особенности, и очень быстро я поняла, что если пытаюсь посещать обе школы за день, то путаюсь в подготовке и заканчиваю день истощенной. Каждый раз, когда я меняла школу, я тратила энергию.
Чтобы предотвратить эти утечки энергии, я разработала расписание, при котором посещала одну школу по понедельникам, средам и пятницам, а другую — по вторникам и четвергам. Внезапно все изменилось. Я заранее знала, где буду каждый день, что позволило мне тщательно подготовиться и найти подходящее ментальное пространство для каждой. Я стала эффективнее работать и лучше себя чувствовать.
Сегодня я работаю с руководителями бизнеса и чередую недели, а не дни. Каждый месяц я отвожу две недели для моей групповой работы с новыми предпринимателями, которым требуется базовая поддержка, и две недели для постоянных VIP-клиентов, которые продолжают свое профессиональное развитие. Это обеспечивает согласованность для моих клиентов, которые заранее знают, когда я доступна для сеансов. Это также позволяет мне работать эффективно и использовать правильный тип энергии для каждого типа клиента.
Этот подход ограничивает головную боль в конце дня и помогает мне чувствовать себя феноменально хорошо. Но более того, он улучшает мои результаты. Теперь мне удается выполнить всю работу с клиентом всего за 12-15 часов в неделю, а на административную работу приходится 5-8 часов, что оставляет достаточно времени, чтобы сосредоточить свою энергию на придумывании новых продуктов и поиске подходящего рынка. Я больше не пытаюсь втиснуть бэкенд-задачи в свои дни или творчески мыслить поздно ночью, когда измотана.
Как настроить собственное расписание A/B
Конечно, установка метода, который работал для меня и моего текущего бизнеса, потребовала времени и усилий. Вам, вероятно, потребуется проверить несколько вещей, прежде чем разработаете систему, которая подойдет вам.
Для начала я рекомендую предпринять следующие шаги:
- Изучите свой текущий график: внимательно посмотрите, сколько часов вы тратите на каждую задачу или какую роль требует ваша работа. Затем представьте, как бы это выглядело и ощущалось, если бы вы поместили каждую в свой блок, день или неделю. Не могли бы вы запланировать все свои встречи на один или два дня? Зарезервировать один день в неделю для глубокого, творческого мышления? Будет ли для вас лучше разработать расписание на неделю?
- Общайтесь. После того, как вы определились, какое расписание лучше работает для вас, не забудьте заранее сообщить о своем новом подходе своим клиентам и коллегам. Никого не должна удивлять ваша недоступность в определенное время для выполнения определенного типа задач.
- Мне потребовалось некоторое время, чтобы выяснить точный темп и ритм, который подходит мне и моему бизнесу. Вы, вероятно, испытаете то же самое. Ожидайте, что первые тридцать дней любого нового графика будут включать в себя множество проб и ошибок.
- Помните о своем здоровье: цель составления расписания A/B — чувствовать себя прекрасно в конце дня. Если вы проводите за рабочим столом восемь часов подряд, то не будете чувствовать себя хорошо. Убедитесь, что включили в свой график адекватные перерывы на отдых, движение и время для здорового питания. В своем календаре я планирую на каждые два часа работы 20-минутный перерыв.
Каждый предприниматель начинает свой бизнес с особыми целями: люди, которым он хочет помочь, проблемы, которые он хочет решить, и цели, которые он хочет достичь. Их достижение требует много энергии. Если вы постоянно переключаетесь между задачами, то теряете драгоценную энергию. Настройте личный график A/B, и вы сможете добиться большего, сэкономив больше энергии.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
При копировании материала ссылка на сайт sauap.org обязательна
Ссылки: Fastcompany, https://theidealist.ru/abrule/
Главное фото: https://d2vvqscadf4c1f.cloudfront.net/cZnunS1RT9aPYbYe4olT_business-woman-multi-tasking-final.jpg
