Трудовой путь работника всегда начинается с посещения отдела кадров. Так говорили раньше. Ныне в Казахстане все иначе, сообщает Sauap.org со ссылкой на Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.
По состоянию на 1 января 2024 года в Единой системе учета трудовых договоров зарегистрировано около 5,6 млн трудовых договоров. Из них порядка 1,9 млн были зарегистрированы в 2023 году. Кроме того, с октября прошлого года на портале HR Enbek появился функционал заключения трудового договора полностью в электронном формате. Этой возможностью воспользовались более 1 тыс. человек и почти 500 работодателей.
Функционал заключения электронного трудового договора (ЭТД) на портале HR Enbek позволяет отойти от использования бумажных версий трудовых договоров, что упрощает как сам процесс его заключения, так и избавляет от необходимости хранения бумажной копии документа.
Портал HR Enbek предоставляет возможность заключения ЭТД для тех предприятий, у которых нет собственных информационных систем. А для предприятий, у которых есть информсистемы, реализована возможность интеграции и передачи сведений о трудовых договорах в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
Каков алгоритм действии?
Для заключения трудового договора посредством портала HR Enbek потребуется всего несколько шагов:
Шаг 1-ый. Работодателю необходимо пройти авторизацию, создать проект ЭТД при помощи удобного конструктора, либо приложив готовый файл, и отправить работнику на согласование.
Шаг 2-ой. Работник, авторизовавшись на портале или в мобильном приложении HR Enbek подписывает проект ЭТД с помощью ЭЦП, QR или mGovMobile.
Шаг 3-й. Работодателю поступает уведомление о подписании работником ЭТД, и он может также подписать документ.
Сведения по трудовому договору автоматически отправляются на регистрацию в ЕСУТД.
На сегодняшний день есть организации с действующими кадровыми информсистемами, где заключение ЭТД происходит на их собственных платформах, а сведения по договорам направляются работодателями в ЕСУТД через портал HR Enbek. После проведения интеграции их информсистем с ЕСУТД процесс передачи данных будет автоматизирован.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Без активной гиперссылки на материал Sauap.org копирование запрещено!
